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「話」人人會說,有話好說,只是不見得人人說好話,「話說的多或少,不如說的巧」,說話的藝術在職場上是一們很重要的藝術,尤其在適當的時機說適當的話更是很重要,有時後話的不得體,可能會讓自己職場的發展受到很大的影響。

有個朋友,在他新居的後院搭了間工具房。工具房是買現成的材料,再自己拼裝的,專門用來放剪草機、鏟子、鋤頭這些整理花園的工具。可是這位朋友興高采烈地才拼裝到一半,他的鄰居竟然隔著牆喊:「你亂蓋房子,是違法的。」這位朋友氣極了,跑到建管處去問,得到的答案是蓋10x10呎以內的工具屋,不違法;只有超過,才違法。他回去量了量自己買的工具屋,是10x12呎,多了2呎,於是拿去退掉,換成合法的尺寸。

工具屋搭好了,他跑去對家人說:「我非要去糗糗我那鄰居不可,我要告訴他中國人不好欺負,我去政府單位問過了,現在搭的絕對合法,歡迎他去告!」
「你何必這麼說呢?」妻子勸他:「您何不換個方式,對他說『真是謝謝你,幸虧你提醒我,不然我的工具屋多了兩呎,因為違法得拆除,就白蓋了。』你不是照樣讓他知道你去問過政府單位,現在是合法建築了嗎?」朋友想了想,覺得有理,照辦了。結果不但沒有得罪鄰居,還交上了好朋友。

有個人和他太太為了一點小事吵架,要離婚,起因居然不但不是壞事,還是好事。那一天,他太太買到一條上好的石斑魚,特別打電話到辦公室:「你離開辦公室的時候,打個電話回來,我好下鍋蒸,這石斑魚,多一分鐘少一分鐘都不成。」那太太想得很好,丈夫出門,她蒸魚,丈夫進門,正好上桌。
偏偏她丈夫下班的時候,才打完電話,說要出門了,就碰上個客戶突然造訪,耽誤了20分鐘。「糟了!」送走客戶,丈夫心想,趕緊又撥個電話回家:「對不起,臨時有事,現在才能走。」

太太一聽,在那頭跳了起來:「什麼?你還在辦公室?你不知道魚涼了不好吃嗎?你知道這條石斑魚多少錢嗎?」丈夫沒多吭氣,匆匆忙忙開車回去,一路想,一路急,加上晚了,餓,胃都急疼了,路上還差點撞了人。進門沒好氣地說一句:「魚涼了就涼了嘛!熱熱不就得了?」

太太也沒好氣:「你是沒命吃好魚,以後給你吃涼的。」兩個人當然「吵翻了」,拉開嗓子吼,把孩又都嚇哭了,一條好好的石斑魚,放在桌上,誰都沒吃,還差點離了婚。如果那作太太的,能換個角度說:「別急!別急!魚涼了,微波爐熱一分鐘就成了,開車小心點,我們等你。」那丈夫不是會感激老婆的體貼嗎?

假如,在街上遇見一個穿新衣的朋友,若你不經意的隨口打聲招呼,說聲:「換新衣啦?」他或許不會太在意;但是,仔細觀察他人,再加入自己的想法與讚美詞:「哇!這件衣服是你挑的吧!太好看了,它讓你年輕了十幾歲!快告訴我,你到底是怎麼挑的?」那位朋友一定覺得輕飄飄,走起路來,更加有自信。平常就養成細心觀察的習慣,讚美別人根本不難,而且,你還可從中體會出一種藝術。會說話與不會說話,常在那一念之間。一念之間,他懂得忍、懂得退一步想,想想壞話怎麼好說,狠話怎麼柔說,就可能有個喜劇的結局。那一念之間,他毫不考慮地脫口而出,則可能是個悲劇的結尾。

美國總統Ronald Reagan(雷根)在演講時,台下突然傳來一聲:「Trash!(垃圾)」所有官員瞪大眼睛,有的替他擔心,有的準備看好戲,這時,Ronald Reagan老神在在的說:「各位聽眾,我好像聽見有人對我說trash。那位聽眾說的十分正確!咱們美國的垃圾問題非常嚴重!足以危害到各位的健康(轉移話題)。其實,我下一個要探討的就是『環保問題』,因為,今日不重視自己的環境,要等到何時;今日不做,明日一定會後悔。」全場聽眾為之動容,掌聲如潮水般的響起。這起「垃圾事件」充分顯示出Ronald Reagan總統的臨場反應能力,以及幽默的頑童個性。

Calvin Coolidge 1923年當選過美國總統,他發現自己的女秘書人長得非常漂亮,但工作卻經常出現差錯,一天早晨,Coolidge看見秘書走進辦公室,便對她說:「今天你穿的這身衣服真漂亮,正適合你這樣年輕漂亮的小姐。」秘書受寵若驚,Coolidge接著說:但也不要驕傲,我相信你的公文處理也能和你一樣漂亮。」果然從那天起,女秘書在公文上很少出錯了。

有人知道了這件事,好奇地問Coolidge:「這個方法很妙,你是怎樣想出來的?」Coolidge得意洋洋地說:「這很簡單,你看見理髮師給人刮鬍子吧?他要先給人塗肥皂水,就是為了刮起來使人舒服。」

有一次,Dale Carnegie(戴爾卡內基)在紐約租下一家飯店的大廳,準備在這裏搞一次為期一個月的短期培訓。就在他把所有的票都印好送出,所有的通知都發下去的時候,他接到了飯店的通知,那就是必須付出比平常多3倍的價錢。卡耐基自然不願付增加的費用,兩天後,他直接去見飯店的經理。

「接到你的來信,我感到十分震驚,」他說道,「但我不責怪你們,換了我,或許也會這樣做。你是經理,當然要為飯店著想,如果不這樣做,你或許會被開除。現在讓我們寫下這件事對你們的利與弊。」
Carnegie在一張紙上,畫出兩欄,一欄寫上「利」,一欄寫上「弊」。
在「利」的下面這樣寫
1、大廳可以空下來或作他用。
2、可租給人跳舞或開會,收入會比租給我作培訓用的收入高。
3、而且我佔用了一個月,你們可能會失去更大的生意。

在「弊」的下面寫道
1、我付不起你們的費用,會另選地址,你們將會失掉這份收入。
2、我的培訓會吸引很多受過教育的文化人,你們將會失去極好的廣告機會。
3、而你們每次花1萬元錢在報紙上做廣告,也不一定會有這麼多人來參觀」

這對於你們來說不是很值得嗎?請你們仔細考慮一下,儘快通知我。」說完,Dale Carnegie把紙條留給經理就走了。第二天,Dale Carnegie便收到回信,租金只漲50%,而不是原來的3倍了。

世上的人千姿百態,世上的事形形色色,一個人要想永遠不與人發生衝突是不可能的。對待衝突,不同的人做法完全不同。有人喜歡妥協退讓,不管自己的想法對不對,一律服從別人的意志,這種人沒有個性,很難在事業上獲得成功;有人寧折不彎,自己想說什麼就說什麼,想做什麼就做什麼,其結果是與人鬥得兩敗俱傷。
還有一種人像Dale Carnegie和Coolidge一樣崇尚「肥皂水」哲學,懂得以退為進,他要得到自己的利益,卻似乎事事處處為你著想,讓你在一種溫情脈脈的情緒中接受他的見解,實現與他的某種妥協,這是聰明人,他們是最可能成就大事業的一群。
「中國歷史上比較能容下直接諫言的皇帝,也只有唐太宗,諫言的人是魏徵,但魏徵在死後卻被唐太宗挖出來鞭屍」,人與人的利益在許多時候是相互牴觸的,我們要讓別人與自己合作,一個基本的前提是找到彼此利益的共同點,換句話說就是:必要的時候,我們要學會妥協。正因為如此,我們對自己和對方都應該有充分的瞭解。只有知己,我們才能弄清楚自己應該堅守住什麼樣的底線;只有知彼,我們才知道自己應該退讓到什麼程度。
世界上最鋒利的武器不一定是刀槍,而是別人從心靈深處對你的認同。從這個意義上說,給自己對別人的不滿塗上肥皂水,實際上也就是要最大限度地尋求對方對你的認同,「用心」說話與「尊重」對方,學校沒教的是如何跟別人說話的技巧,有時很自然的一句話、沒什麼,也未用同理心去感覺一句話說出來之後,對他人內心的感覺,當然,別人是不會說什麼,只是,內心不舒服的感覺,會造成日後對方對你的感覺。也有人講話很得理不饒人,本來是對的事情,但是,當話講出來之後,不僅得不到別人感謝,還讓人感覺很生氣,甚至還會覺得對方無理取鬧,這樣的人在職場就算很有能力,可是因為講話把人都得罪了,最後還是很難有可以發揮的舞台與空間,不是說我們不能表達真義,而是說話的藝術與技巧給別人的感覺,是會讓這件事情是否可以被接受,假設對方打從心裡不能接受,那這些話說了不就等於沒說,還可能產生反效果。
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